futurology

همه فرآیندهای سازمانی زمان‌بر هستند و برخی از آن‌ها هم به دقت فوق‌العاده‌ای نیاز دارند. گاهی اوقات بدون دقت و توجه کافی ضررهای زیادی به سازمان وارد می‌شود. مثلا وقتی که یک صفر کم و زیاد شود، ممکن است کلی هزینه اضافی یا کسری برای سازمان به وجود بیاید. به همین دلیل انجام خیلی از فرآیندها و محاسبات به صورت دستی منسوخ شده است و عملیات‌ها به صورت دیجیتالی و هوشمند انجام می‌شوند. چنین مواقعی یک سیستم مدیریت کسب و کار و به خصوص نرم افزار حقوق دستمزد (Payroll system) خیلی واجب به نظر می‌رسد.

اما انتخاب نرم افزار حقوق و دستمزد آسان نیست. با وجود ابزارهای متنوعی که توسط طراحان ارائه شده است، همه آن‌ها توانایی کافی برای پیشبرد فعالیت‌های مالی سازمان شما را ندارند. به همین دلیل در این مقاله ویژگی‌ها و مزایای بهترین نرم افزار حقوق و دستمزد اندروید ، آی او اس یا تحت وب را مرور می‌کنیم و یکی از بهترین سیستم‌های حقوق دستمزد را به شما معرفی می‌کنیم.  

مزایای سیستم حقوق و دستمزد

یک نرم افزار حسابداری حقوق و دستمزد مزایای زیادی برای سازمان ها دارد که در ادامه به بررسی 3 مورد از اصلی ترین آنها خواهیم پرداخت.

• صرفه جویی در زمان و هزینه

استفاده از نرم افزار حقوق دستمزد کارهای مربوط به محاسبه و پرداخت حقوق کارمندان را به شدت ساده سازی کرده است به طوری که تنها در عرض چند ساعت و با چند کلیک می توان کل پروسه را انجام داد. این موضوع نه تنها موجب صرفه جویی در زمان می شود بلکه به دلیل نیاز کمتر به نیروی انسانی برای انجام این امور پیش پا افتاده، در هزینه ها نیز صرفه جویی می شود. علاوه بر آن نرم افزار حقوق و دستمزد باعث کاهش یا از بین بردن خطاهای محاسباتی می شود که این خود مقدار زیادی در جلوگیری از هدر رفت منابع مالی شرکت کمک می کند. خطاهای محاسباتی هر ساله هزینه های سنگینی را بر روی دوش کمپانی ها میگذارند.

• راحتی و انعطاف پذیری بالا

بسته به نیاز سازمان شما ، نرم افزار حقوق و دستمزد را می توان به راحتی با ویژگی ها، گزینه ها، قوانین و سیاست های تجاری مختلف شخصی سازی کرد. تمام ورودی های حسابداری حقوق و دستمزد لازم، مانند اطلاعات های حضور و غیاب، اطلاعات مربوط به دستمزد، ساختار حقوق و غیره را می توان به راحتی در این نرم افزار طبقه بندی کرد. با کلیک روی یک دکمه ، حقوق و دستمزد برای همه کارکنان قابل مشاهده و ادیت است. هر چه نرم افزار به دور از پیچیدگی باشد راحتی کاربران بالاتر می رود.

• ارائه گزارش های کاربردی

با کمک این نرم افزار به داده های منسجم و طبقه بندی شده ای دسترسی دارید که در قالب گزارش به شما ارائه داده می شود. این گزارش ها به صورت های مختلفی ارائه می شوند که برخی از آنها مانند نرم افزار کاوان گزارش ها را به صورت نموداری منتشر می کنند تا مدیران بتوانند در کوتاه ترین زمان به بیشترین حجم از اطلاعات مفید و کاربردی دسترسی داشته باشند.

منبع