چرا به نرم افزار مدیریت کسب و کار احتیاج داریم؟
سیستم های مدیریت کسب و کار به طور کلی یک هدف را دنبال می کنند و آن ساده سازی و بهبود فرآیند مدیریتی کسب و کارها است. با آنکه این سیستم ها یک هدف را دنبال می کنند اما تفاوت هایی با یکدیگر دارند که ممکن است آنها را به یک نرم افزار کاربردی و یا مخرب تبدیل کند.
ویژگی هایی که احتمالاً در نرم افزار مدیریتی خود به آن احتیاج دارید عبارت اند از:
- مدیریت پروژه
- مدیریت زمان
- اشتراک اطلاعات
- فروش و CRM
- هوش تجاری
- مدیریت منابع انسانی
- مدیریت منابع سازمانی
- بودجه و مدیریت هزینه
- حسابداری و گزارشگری مالی
- مدیریت حضور و غیاب کارمندان
همانطور که می بینید ، عملکردهای مختلفی وجود دارد که ممکن است به آنها نیاز داشته باشید. بهترین کار انتخاب یک راه حل یکپارچه به نام نرم افزار مدیریت کسب و کار (BMS) است که بتواند اطلاعات بخش های مختلف را در یک پایگاه داده اشتراکی جمع آوری کند و بین قسمت های مختلف یکپارچگی ایجاد کند. به این صورت شما در کوتاه ترین زمان و با چند کلیک به سادگی می توانید بسیاری از بخش های کسب و کار خود را مدیریت کنید.
چرا به سیستم مدیریت کسب و کار نیاز داریم
بسیاری از مطالعات نشان می دهد که مشاغل با سیستم های مدیریتی ضعیف به ندرت به راندمانی بالاتر از 66 درصد می رسند. درست است که دستیابی به راندمان 100 درصدی غیر ممکن است، یک سیستم مدیریتی درست و اصولی می تواند تا 30 درصد افزایش در کارایی داشته باشد.
تاثیر افزایش هزینه در سیستمی فاقد فرایند مدیریتی درست کاملا واضح است. اما چیزی که ممکن است از نظرها پنهان بماند تاثیر منفی این ضعف بر روی رضایت مشتریان است. هزینه ی سنگینی که از دست دادن مشتری های قدیمی و عدم توانایی در جذب مشتریان جدید بر روی دوش شرکت شما می گذارد به مراتب بیشتر از هزینه کمی است که برای ارتقا سیستم مدیریتی خود با خرید ابزاری ساده چون نرم افزار مدیریت کسب و کار می کنید.
دلیل مهم دیگری که کمی پیش نیز به آن اشاره کردیم زمان و انرژی زیادی بود که کارمندان صرف ورود اطلاعات به سیستم ها و یا جستجوی داده ها می کردند. این زمان می تواند به کمک BMS صرف مسائل مهم تر و پیشرفت و گسترش سازمان شود.
نرم افزار مدیریت کسب و کار کاوان یکی از بهترین نرم افزارهای مدیریتی است. این نرم افزار با سرعت بالا و انعطاف پذیری بالایی که دارد مدیریت را بسیار ساده سازی می کند. این نرم افزار شامل چهار ماژول نرم افزار حضور و غیاب کاوان، نرم افزار حقوق و دستمزد، نرم افزار مدیریت ارتباط با مشتری(CRM) و نرم افزار مدیریت منابع انسانی (HRM) است.