futurology

در گذشته و با روش های سنتی حضور و غیاب، که اغلب به صورت دستی و یا در شرکت های بزرگتر به صورت دستگاه های کارتی بوده است، خطا و تقلب در بین کارمندان رواج زیادی داشت. کارمندان می توانستند به راحتی کارت همکار خود را بگیرند و به جای او ورود و خروج بزنند. در این حالت شرکت مجبور می شد به کارمندانی اضافه کاری بدهد که اصلا در شرکت نبودند و کاری انجام نداده بودند! 

پس از گذشت چند سال با ورود دستگاه های حضور و غیاب جدیدتر و متنوع تر این مشکل تا حدودی حل شد. دستگاه ها دیگر تنها کارتی نبودند و با اثر انگشت، تشخیص چهره و … ورود و خروج کارمندان را ثبت می کردند. اما این دستگاه ها نیز مشکلات خود را در پی داشت که در ادامه به آن می پردازیم.

ورود نسل جدید نرم افزارهای حضور و غیاب 

اصلی ترین مشکل دستگاه های حضور و غیاب آن است که امکان نظارت بر ورود و خروج کارمندان دورکار و یا افرادی که در ماموریت به سر می برند را ندارد. با شیوع ویروس کرونا بسیاری از کارمندان تمایل به دورکاری داشتند و یکی از موانع سر راه مدیران عدم توانایی نظارت بر آن ها بوده است. نسل جدید نرم افزارهای حضور و غیاب این مشکل را حل کرد. اما چگونه؟ شما از طریق این نرم افزار بدون نیاز به دستگاه و تنها از طریق گوشی خود می توانید بر اساس موقعیت جغرافیایی، ورود و خروج خود را ثبت کنید. همچنین این موضوع کمک بزرگی به ثبت موقعیت و ساعت کاری کارمندان در ماموریت می کند. دیگر نیازی نیست مدیران شرکت دغدغه ی این موضوع را داشته باشند. آن ها می توانند در هر مکان و زمانی با گوشی خود اطلاعات مربوط به حضور و غیاب و زمان استراحت و … کارمندان را ببینند و بررسی کنند. برخی از بهترین انواع این نرم افزار مانند نرم افزار حضور و غیاب کاوان، اطلاعات دریافتی از کارمندان را به صورت طبقه بندی شده و نموداری نمایش می دهد. به طوری که به راحتی می توانند توسط نمودارها عملکردهای کارمندان و یا بخش های مختلف را بررسی کنند.

 

نرم افزار حضور و غیاب در زمینه ی صرفه جویی زمان و نیروی انسانی نیز کمک شایانی به مدیران کسب و کارها کرده است. این نرم افزار با دریافت اطلاعات با کمترین خطا و نمایش اطلاعات به صورت طبقه بندی شده کار بخش منابع انسانی و مدیران را سرعت می بخشد و نیاز به نیروی کار کمتری در این مورد است.